El negocio de archivar información ajena

La acumulacion cotidiana de grandes
cantidades de dates, ya sea en soportes
fisicos o digitales, conduce a
una inevitable bitsqueda de lugares
externos a la oficina que mantengan
intactos y seguros los documentos.
Esta necesidad explica la proliferadon
en los faimos albs de empresas
que se dedican a la administracion
y guarda de archives, promocionadas
todas con consignas que incluyen
valores come confidencialidad,
disponibilidad annul durante las 24
horas, y seguridad e higiene, entre
otros aspectos.
Estos servicios evitan que el personal
propio destine horas y horas
a la compilaciOn, administracion y
busqueda de determinados documentos
dentro de la empresa, ya que entre
las prestaciones que ofrecen hay
software de digitalizacion, admtnistraciondearchivosfnicos,
cotomcidn
en packaging adecuado, traslado con
custodia y administracien de imagenes.
De cualquier indole que sean los
dates, estos son archivados en soportes
que luego saran trasladados y colocados
en salas, boxes, depOsitos, cajas
fuertes o cofres. Hay sistemas Rave
en man° (boxes y depositos) y control
on line (con clue de access).
En el mercado local, segim el case,
este tipo de servicios es prestado tante
por grandes empresas internacionales
come per pymes. Algunas empresas
solo guardan archives en format°
papel. La documentation es colocada
en cajas acondicionadas para una
manipulacion sencilla y para ocupar
poco espacio en el deposit°. «Tonemos
camionetas con capacidadpara
80 cajas por viaje», cent() Ines Paker,
apoderada de Raysar, que trabaja para
estudios de abogados y decontadores,
hospitales y empresas de mediciona
prepaga, entre otros dientes.
Muchas compaflias de seguridad
informatica ariaden a su oferta la posibilidad
de trasladar y custodiar backups.
Guillermo Pierazzoli, director
comercial de Cidicom, comento que
«las cintas se mueven en bolsas ignifugas,
impermeables y antiinsectos
similares a las camaras en las que se
depositan y se alojaran hasta que el
clientele decida».
Tambien hay comparilas que
brindan servicios novedosos y con
mayor grado de seguridad frente al
siniestro. Es el case de ADEA, que
time cofres contenedores antimagneticos
de niquel y acero que bloquean
las ondas de radiofrecuencia
o magnetic. que pueden destruir o
distorsionar los dates. «La mayoria
de los clientes proviene de las industrias
bancaria y fmanciera, compahiss
de seguros y prepagas», expreso
Ignacio Cara, gerente de operaciones
de la firma.
Desde el aspect° logistic° la necesidad
de contratar estos servicios implica
liberar espacios en las propias
instalaciones. Ademas, la preservadon
en lugares seguros baj a los gastos
operatives. Generalmente, el costo
del metro cuadrado es altisimo cuando
se trata de oficinas comerciales,
mas atm cuando son ocupados por
objetos improductivos.
Ademas, la imagen de la cornpariia
incide a la hora de reubicar
los biblioratos y anaqueles. No es lo
mismo cerran un negocio en un escritorio
replete de documentation
que en una moderns oficina de Osti°
minimalista.
El